Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) - Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) si forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
Definizioni: l’art. 4 del Reg. UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679, è Vallunga Silvia, con sede in Corso Matteotti n. 45, 48018 Faenza (Ra), info@bartefaenza.it con esclusivo riferimento al ruolo di titolare dell’attività di affittacamere denominata “Barté R&B”.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- compilazione form raccolta dati per prenotazione camere.
La base giuridica del trattamento è:
- l’esecuzione del contratto di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Reg. UE 2016/679, se la prenotazione viene definita con successo, in quanto il trattamento dei dati personali dell’ospite è necessario ai fini della conclusione del contratto di affitto della camera; - il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Reg. UE 2016/679, se la prenotazione non viene conclusa, essendosi comunque di fatto creata, al momento della compilazione del form, una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento; si ritiene quindi che l’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, può ragionevolmente attendersi che abbia luogo il trattamento del dato.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle relative reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, tra cui ad esempio E-Mind S.r.l.;
- professionisti e consulenti nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo una mail a info@bartefaenza.it o presso la sede legale del Titolare del trattamento in sede in Corso Matteotti n. 45, 48018 Faenza (Ra).
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti possono essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE in caso di necessità al fine di ottemperare alle finalità sopra indicate. I dati saranno trasferiti nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V – Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali - Reg. UE 2016/679; nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679). L’interessato potrà ottenere informazioni circa l’effettivo trasferimento dei dati verso un paese terzo e le idonee garanzie adottate affinché il livello di protezione del trasferimento dati non sia pregiudicato, scrivendo una mail a info@bartefaenza.it o presso la sede legale del Titolare del trattamento in sede in Corso Matteotti n. 45, 48018 Faenza (Ra).
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e/o di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati di natura personale forniti per la prenotazione della camera saranno conservati:
- per l’affitto della camera, per il periodo minimo richiesto dalla legge in relazione al regime contabile/fiscale adottato dal Titolare;
- per la registrazione alla piattaforma, con login e password personale, fino alla cancellazione dell’interessato dalla piattaforma.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO
La comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali nelle aree dedicate sul sito, ma è necessaria per adempiere alle finalità del trattamento; la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a info@bartefaenza.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata. L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679.
8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
